Ön Muhasebe Nasıl Tutulmalıdır?

Ön muhasebe tutarken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

• Harcama ve gider evrakının makbuzlarının kayıtlarını ön muhasebe programınıza işleyin.
• Kestiğiniz her faturanın bir kopyasını koçanda kalsın ve bir kopyasını klasörde saklayın.
• Yapılan sözleşmeleri, damga vergilerinin olup olmadığını da kontrol ederek ayrı bir dosyada takip edin.
• Şirketle ilgili önemli evrakları, imza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçelerini ayrı bir klasörde tutun.
• Çalıştırılan, işe yeni alınan yada işten ayrılan kişilerin özlük bilgileri, sözleşmeleri, işten ayrılış evrakları ayrı takip edin.
• İthalat evraklarını da ayrı takip edin.
• Arşivleme önemli, ticaret Kanununa göre evraklar 10 yıl, vergi kanunlarına göre de 5 yıl saklanmak zorunda. Şirket resmi defterleri ve muhasebe evraklarının arşivi için sistem oluşturun.
• Resmi defterlerin takibi de önemli, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vs.
• Demirbaşların ve tedarikçi faturalarının fotokopisini dosyalayın.
• Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzlarını alın.
• Demirbaşların garanti belgelerini saklayın.
• Fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerini ve imzalarını kontrol edin.
• İrsaliye ile sipariş emrinizi ve faturalar ile irsaliyeleri karşılaştırın.
• Alış irsaliyelerinizi saklayın.
• Hizmet veya mal teslim alırken kontrol ederek, hatalı, kusurlu, eksik olanları tespit edin

enTİCARİ Nedir?