Hesap Tutma Programı
İşyerinde kullanmak üzere stok, kasa, fatura, cari, senet, çek modüllerinden oluşan ticari program kullanabilirsiniz. Defteri üzerinde hesap tutma işlemi hem zahmetli hemde zordur. Günümüzde bilgisayar teknolojisi ile defterde hesap tutma devri kapanmış ve yerini hesap tutma programı ile bilgisayar ortamına bırakmıştır. Bilgisayarda ticari program ile pratik ve kolayca hesap tutarken excel ile de hesap tutulabilir. Ancak excel zor ve karışıktır. Bu sebeple ticari hesap tutma programı tercih etmek daha doğrudur.
Cari Hesap Modülü : Müşteri (Alıcı) ve Firmalara (Satıcı) ait borç-alacak hesaplarının tutulduğu modüldür. Alış ve ödeme işlemleri cari hesabı borçlandırırken, satış ve ödeme işlemleri alacaklandırır. Her cari hareketi cari hesaba tarih sırasına göre kaydedilir ve hesap ekstresinde listelenir.
Cari hesaba kaydedilen alış işlemi sonucu belge ve makbuz, ödeme işlemi sonucu tediye makbuzu, satış işlemi için satış faturası ve tahsilat işlemi için tahsilat makbuzu yazdırılabilir. Cari hesaba işlenebilen hareketler şunlardır;
Peşin Alış, Vadeli Alış, Taksitli Alış, Alıştan İade, Peşin Satış, Vadeli Satış, Taksitli Satış, Satıştan İade, Ödeme ve Tahsilat (Nakit, Kredi Kartı, Havale/Eft yöntemleriyle), Borç fişi, Alacak Fişi, Alınan Çek, Verilen Çek, Alınan Senet, Verilen Senet, Alınan Teklif, Verilen Teklif, Alınan Sipariş, Verilen Sipariş işlemleri.
Kasa Modülü : İşletmenin para ile ifade edilen tüm hesap hareketlerinin tutulduğu modüldür. Cari Hesap modülü ile etkileşimli çalışarak, cariden yapılan tahsilatın otomatikmen ilgili kasaya yanmasımasını sağlar. Manuel olarakta kasaya para girişi, para çıkışı ve kasalar arası virman hareketi girmek mümkündür. Gelir ve gider bazında tüm parasal işlemlerin listesi kasa hareket raporu alınarak incelenebilir.
Stok Modülü : İşletmenin mal mevcudu kayıtlarının tutulduğu, cari hesaba ait alış ve satış işlemleri ile etkileşimli çalışan modüldür. Cariden alınan mala ait faturanın kaydedilmesi ile otomatikmen faturada belirtilen malların miktarlara mal mevcuduna işlenir. Aynı şekilde cariye satış işlemi gerçekleştiğinde faturada beyan edilen mal miktarı otomatikmen stoktan düşülür. Stok kartına barkod kaydı yapılarak barkod cihazı ile entegre çalışmanız mümkündür. Anlık olarak stoktaki mal mevcudunun listesi Excel, Word veya yazıcıya döküm alınabilir.
Fatura ve İrsaliye Modülü : Cari hesaba kaydedilen alış ve satış işlemlerine entegre olarak çalışan fatura ve irsaliye modülü, alış ve satış işlemi sonucu tek tuşla fatura ve irsaliye yazdırmanızı sağlar. Matbaadan işletmenize özel olarak bastırmış olduğunuz fatura veya irsaliyeye göre dizayn çıktısı hazırlamak mümkündür.
Çek Modülü : Alınan çekler ile verilen çeklerin kaydedildiği, vade takibinin hatırlatma sistemi ile sağlandığı ve çek raporlarının alındığı modüldür. Cari hesap modülü ile etkileşimli çalışarak, çekin kaydedilmesi ile birlikte otomatikmen cari hesaba alınan çekin tutarını alacaklandırır, verilen çekin tutarını ise borçlandırır. Çek listelerini kategoriler halinde istediğiniz tarih aralığına göre Excel, Word veya yazıcıya döküm alabilirsiniz.
Senet Modülü : Alınan senetler ve verilen senetlerin işlendiği ve senetlerin vade tarihi takibinin hatırlatma sistemi ile sağlandığı ve borç senetlerinin basıldığı modülüdür. Cari hesap modülü ile etkileşimli çalışarak, senedin kaydedilmesi ile birlikte otomatikmen cari hesap hareketine ister hemen, ister tahsil edildiğinde yansıtmak mümkündür. Müşterilerinizin borçlarına ilişkin senetleri oluşturarak yazıcıdan çıktı alabilir ve kıymetli evrak vasfında kullanabilirsiniz.
Teklif Modülü : Müşterilere satış öncesi sunulan mal veya hizmetin fiyatlandırma ve özel şartlarla birlikte sunulduğu teklif formlarının oluşturulduğu ve arşivlendiği modüldür. Sunulan teklifin müşteri tarafından kabul görmesi ile tek tuşla teklifi satış faturasına çevirebilirsiniz.
Sipariş Modülü : Müşteriden alınan siparişlerin çeşitli ek notlar ile birlikte kaydedildiği ve temin aşaması sonrasına kadar arşivlendiği takip modülüdür.
Kaydedilen sipariş tamamlandıktan sonra tek tuş ile kolayca satış faturasına dönüştürülür ve ayrıca satış faturası oluşturma zahmetinden kurtulursunuz. Tarih aralıkları bazında alınan siparişlerin listesini Excel, Word veya yazıcıya çıktı alabilirsiniz.
Banka Modülü : İşletmenin banka hesaplarını tanımlandığı ve banka hesaplarında oluşan para hareketlerinin kaydedilerek takip edildiği modüldür. Bankaya yatırılan para, çekilen para ve banka hesapları arası virman işlemlerinin tarih aralıkları bazında raporunu kolayca alabilirsiniz.
Personel Modülü : İşletme çalışanlarının maaş tahakkuklarının yapılandığı ve maaş/avans ödemelerinin kaydedilerek alacak durumlarının takip ediliği modüldür. Personel hesap ekstresi alarak personele yapılan tüm ödemelerin listesi alınabilir ve hesap mutabakatı kolayca yapılabilir.
Ajanda Modülü : İşletmenin ticaret notları veya çeşitli özel bilgilerinin tarihsel bazda arşivlendiği defter modülüdür.
Hatırlatma Modülü : Ticaret işlemlerine ait borç-alacak hareketlerinin otomatikmen hatırlatıldığı ve manuel olarak istenilen tarihe hatırlatma notlarının kaydedildiği modüldür.
Raporlama Modülü : Program içerisindeki tüm modüllere ilişkin raporların yer aldığı raporlama menüsüdür. İçerdiği raporlar şunlardır ;
- Cari Mizan Raporu
- Cari Hareket Raporu
- Kasa Hareket Raporu
- Stok Durum Raporu
- Stok Hareket Raporu
- Stok Sermaye Raporu
- Kdv Raporu (Özet, Detaylı)
- Taksit Takip Raporu
- Vadeli Alış ve Satış Raporu
