Online Cari Takip yönetimiyle alacak ve borç takibi yapabilirsiniz.Şirketinizin müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı cari hesaplarınızdır.

Online Cari Takip yönetiminin önemi nedir?

Cari hesap takibi yaparak borç ve alacaklarınızı detaylı bir biçimde izleyebilir, şirket için gerekli raporlar bu bilgilere dayanarak hazırlanabilir ve olası ihtilaf durumlarında daha kolay mutabakat yapabilirsiniz.

Online Cari Takip  nasıl yapılır?

Pek çok işletme tutulması zorunlu resmi evraklar ile cari hesap takibi yaptığı yanılgısına düşüyor. Ancak bu evraklardan ancak geçmişe dair bilgi almak mümkün. Cari hesap takibinden fayda sağlayabilmek için sadece geçmiş bilgileri değil, güncel bilgileri de takip edebilir durumda olmalısınız.

Online Cari Takip yapmanın avantajları nelerdir?

• “Güncel Durum” sayfasından toplam tahsilat ve ödemelerinizi görebilirsiniz.
• Tek bakışta müşterinizin açık faturalarını görüntüleyerek güncel durum bakiyenize hakim olabilirsiniz.
• E-posta ile otomatik tahsilat ve ödeme hatırlatmaları alarak takip işinizi kolaylaştırabilirsiniz.
• Ekstrenizi müşterinizle e-posta ile paylaşarak ödemelerini hatırlatabilir, tahsilatlarınızı hızlandırabilirsiniz.
• Tahsilat ve Ödemeler raporlarında 30, 60, 90, 120 gün ve üzeri için gecikmiş tahsilat ve ödemelerinizi listeleyebilirsiniz.
• İçeride cari hesap takibi yapmak için ayrıca bir personel bulundurmak zorunda kalmazsınız.
• Tüm vaktinizi ve enerjinizi asıl işinize ayırarak, işinizde katma değer sağlayacak konulara odaklanabilirsiniz.

Online Cari Takip için hangi araçlardan yararlanılabilir?

İşletmeler genelde cari hesaplarını Cari Hesap Defterinde ya da Excel tablolarında tutma yoluna gidiyor. Cari hesaplarınızı Cari Hesap Defterinden takip etmek oldukça teferruatlı bir iş. Defteri 3 ana parçaya ayırıp bir bölümde müşterilerden alacaklarınızı bir bölümde satıcılara olan borçlarınızı ve son bölümde de örneğin vergi borcu gibi diğer borç ve alacaklarınız tutmaya çalışmalısınız. Öte yandan bu yolla ihtiyacınız olan raporları çıkarmak da zor, hatta imkansız.

Excel’le çalışmaya karar verirseniz, her müşteri ve tedarikçi için ayrı ayrı düzenlenmiş cari hesap kartları oluşturmalısınız. Bu kartların içinde cari hesap tipi, takip numarası, ad/unvan, alacak bakiyesi, borç bakiyesi gibi bilgiler koymalı ve kartları sürekli güncellemelisiniz. Zaman içinde artan Excel Tablolarını kontrol etmek, birbiriyle ilişkilendirmek ve olası insan hatalarını engellemek tüm titiz çalışma çabalarına rağmen oldukça güç.

Her iki durumda da cari hesap takibi için ciddi zaman ve emek sarf etmek zorundasınız. Bir üçüncü çözüm şirket içinde bir uzman bulundurmak ve böylece, masaüstü bir muhasebe programından faydalanmak olabilir. Ancak küçük işletmelerin çoğu içeride masa üstü çözüm kullanabilecek uzman bir personel kaynağına sahip değil. Bu nedenle günümüzde web tabanlı cari hesap yönetim programlarına duyulan ilgi hızla artıyor.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 2696

The post Online Cari Takip  Nasıl Yapılır appeared first on OnlineMuhasebe.com enTİCARİ Web Yazılım Çözümleri | Web Muhasebe Yazılımı, Cepten Muhasebe, Bulut Muhasebe, Yerli Yazılım, İnternet Muhasebe Programı,Telefondan Muhasebe.

Ofis ve saha çalışanlarını verimliliğini arttırmak üzere kullanılan sistemlere genel olarak Personel Programı yada personel takip sistemi denmektedir.

Personel takip programı ile bilgisayar vb akıllı cihazlar üzerinden ofis ve saha çalışanlarınızı takip edebilir, Saha personellerinizin kullanacağı mobil uygulama vasıtası ile de hem hem saha hemde ofis çalışanlarınız için anlık duyuru ve görevler oluşturabilirsiniz. Ofis dışında bulunan personelinizin tekrar iş yerine dönmesini beklemeden yeni iş tanımlaması yaparak yeni görev yerine vakit kaybetmeksizin yönlenmesini sağlayabilir, yine kullanmakta olduğu mobil uygulama sayesinde çalışanınıza yeni görevi ile ilgili detaylı bilgi, dosya, doldurulması gereken form, iş ile ilgili resim vb dokümanlar iletebilirsiniz. Bunun yanında personelinizin konumunu iş ile ilgili son durumu ve müşteri geri bildirimlerini anlık olarak program üzerinden alma olanağınız olur.

Günümüzde zaman yönetimi ve bilgi güvenliği tüm işletmelerin üzerinde durduğu en önemli hususlardan bir tanesidir. Bu yüzden firmalar günümüzde demode olan masaüstü programların yerine online personel takip programı kullanmayı tercih etmektedir.

Bulut teknolojisi alt yapısını kullanan online programlar masaüstü programların aksine kaydedilen tüm bilgileri anlık olarak yedekleyerek bilgilerinizi koruma altına almaktadır. Böylelikle bilgisayarınızın başına gelebilecek herhangi bir sorun karşısında bilgilerinizi güvence altına almış olursunuz.

Bulut teknolojisinin sağladığı en önemli hususlardan biri de anlık bilgi akışını mümkün kılmasıdır. Klasik masaüstü programlarda bilgilerinizin cihazlar arasında senkronizasyonunu gerçekleştirebilmek için çok ciddi vakte ihtiyaç duyulmaktadır fakat online sistemlerde akıllı cihazlarınız arasında herhangi bir senkronizasyon işlemi yapmaksızın tüm bilgileriniz anlık olarak tüm cihazlarınızda güncellenir.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız

Bizi Arayın: 0216 494 26 96

The post Personel Programı İle Sizde Rahatlığın Keyfine Bakın appeared first on OnlineMuhasebe.com enTİCARİ Web Yazılım Çözümleri | Web Muhasebe Yazılımı, Cepten Muhasebe, Bulut Muhasebe, Yerli Yazılım, İnternet Muhasebe Programı,Telefondan Muhasebe.