E-Fatura Nedir ?
e-Arşiv fatura, 433 numaralı Vergi Usul Kanunu ile belirlenmiş olan standartlara uygun şekilde hazırlanan ve muhafaza edilen faturaların dijital ortamda saklanmasını ifade eder. e-Arşiv kullanıcısı olmak için e-fatura kullanıcısı olmanız gerekmektedir.
Kullanabileceğiniz e-arşiv faturaları sayesinde belge ve raporları güvenle saklayabilirsiniz. Bu sayede basım maliyeti, gönderim maliyeti ya da arşiv maliyetleri de ödemeniz gerekmez. Bunun yanı sıra faturaların ibrazı da en hızlı şekilde tamamlanmaktadır. Özellikle otomatik veri kaydı olduğu için hata riski sıfıra yakındır. Faturaların kaybolması gibi riskler de ortadan kalkar.
Bunun yanı sıra e-arşiv fatura sistemleri sayesinde gelen ve giden bütün faturalarınızı elektronik ortamda, güvenli şekilde muhafaza edebilirsiniz. Bu sisteme dilerseniz kendi bilgi işlem sistemleriniz üzerinden dilerseniz de özel entegre aracılığı ile geçebilirsiniz.
Fatura Nedir, Ne İşe Yarar?
e-Fatura dijital ortamda en gerekli sistemlerin başında gelir. Hukuki bir niteliği bulunan e-fatura sisteminde faturalar internet ortamında gönderilir ve alınır. Veri formatı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiştir.
e-fatura sistemine geçen tüm mükellefler, kâğıt fatura kesme, kargolama gibi masraflardan ve kaybolma riskinden kurtulmuş olur. Bunun yanı sıra saatlerce arşivinizde fatura aramaktan da vazgeçerek, hızlı ve güvenli şekilde işlem yapabilirsiniz. Her sene binlerce ağaç kesilmesini engelleyen e-fatura sistemleri sayesinde kâğıt ve kargo maliyetlerini şirketiniz için daha faydalı şekilde kullanabilirsiniz.